Teknoloji

İnsanların yazabileceği doldurulabilir bir PDF dosyası nasıl oluşturulur?

Bilmiyorsanız, PDF belgelerinin düzenlemeye karşı dayanıklı olduğunu varsayabilirsiniz , bu da belirli durumlarda rahatsızlık verebilir.

Neyse ki, PDF’leri başkalarının düzenleyebileceği ve kurcalayabileceği dosyalar olarak kullanmanın yolları var, bu da işbirliği, iletişim ve genel kullanılabilirlik için faydalı, işte bu konuda gitmek için sadece birkaç yol.

Doldurulamayan bir PDF dosyasına nasıl eklenir veya dosya düzenlenir

Her şeyden önce, sıfırdan başlamanıza gerek kalmadan herhangi bir PDF’de değişiklik yapabileceğinizi bilmek sizi memnun edecektir.

En uygun seçeneklerden biri , herhangi bir ek yazılım indirmeye gerek kalmadan bir PDF’yi çevrimiçi düzenlemenize izin veren tarayıcı tabanlı araçları kullanmaktır . Düzenlemek istediğiniz dosyayı yükleyin ve hazırsınız!

Bir PDF dosyasını bir Word belgesine dönüştürerek , Microsoft’un kelime işlem yazılımında değişiklikler yaparak ve ardından bitmiş belgeyi PDF olarak dışa aktararak da benzer bir şey elde edebilirsiniz . Bu biraz daha zaman alıcıdır, ancak size ihtiyacınız olan sonuçları verebilir.

Doldurulabilir PDF formları nasıl oluşturulur

Adobe’nin Acrobat yazılım paketini kullanarak , sıfırdan oluşturarak veya mevcut belgeleri ve formları üçüncü taraflarca düzenlenebilecek şekilde dönüştürerek kendi doldurulabilir PDF’lerinizi oluşturabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken Acrobat’ı başlatmak, Araçlar sekmesini kullanarak Form Hazırla seçeneğini bulmak ve ardından doldurulabilir bir PDF olarak oluşturmak istediğiniz dosya veya belgeyi seçmek.

Acrobat, form alanlarının nereye eklenmesi gerektiğini saptayarak ve bunları otomatik olarak dahil ederek, başlangıçta sizin için gerekli işlemleri yapacaktır. Kendi alanlarınızı eklemek istiyorsanız, bunu araç çubuğu üzerinden yapabilir ve ayrıca formun alanlarını ihtiyaçlarınıza göre taşıyabilir ve yeniden konumlandırabilirsiniz.

Memnun kaldıktan sonra, sonuçları kaydedin ve dosyayı uygun gördüğünüz şekilde, e-posta veya tercih ettiğiniz paylaşım hizmeti veya Acrobat’ın kendi yerleşik Dağıtma işlevi aracılığıyla paylaşın, bu da form aracılığıyla aldığınız yanıtların toplanacağı anlamına gelir. Bunu manuel olarak yapmanıza gerek kalmadan analiz için.

Akılda tutulması gereken hususlar

Doldurulabilir PDF belgeleri hazırlarken, son ürünün asıl amacını gerçekten yerine getirebildiğinden emin olmak için birkaç şeyi hatırlamanız gerekir.

İlk olarak, doldurulması gereken alanlarla belgeyi aşırı doldurmayın, sanki takip edilmesi gereken çok fazla alan varmış gibi, o zaman insanlar yakın dövüşte bazılarını gözden kaçırabilir; arayüz çok önemli .

İkinci olarak, her yanıtın alıcının benzersiz yazılı yanıtıyla doldurulmasını zorunlu kılmak yerine, çoktan seçmeli sorular sormak için onay kutularını kullanabileceğinizi unutmayın . Bu, verileri daha da ileriye doğru harmanlamayı kolaylaştırabilir.

Ayrıca bunu biraz marka oluşturmak için bir fırsat olarak kullanmanın mantıklı olup olmadığını da düşünün. Bu, ticari bir operasyonla ilgili bir anket veya anket ise, forma normal alanların yanına logolar ve mesajlar eklemek etkili olabilir. Aynı şekilde, belge bir sözleşme veya başka bir önemli bağlayıcı belge ise, hem sizin hem de imza sahiplerinin korunması için yasaların öngördüğü tüm gereklilikleri karşıladığından emin olun.

Son olarak, kullanıcıların girilen tüm bilgileri anında kaldırabilmeleri ve baştan başlayabilmeleri için forma bir ‘sıfırla’ düğmesi eklemeyi düşünün. Kısacası, en iyi sonuçları elde etmek için doldurulabilir PDF’yi olabildiğince tutarlı ve anlaşılması kolay hale getirin.

Bunlar da hoşunuza gidebilir...