Teknoloji

PDF’leri Word Belgelerine ve Görüntü Dosyalarına Dönüştürme

Bazıları ücretsiz olanlar da dahil olmak üzere oldukça az sayıda uygulama, PDF’lerinizi gömebileceğiniz düzenlenebilir Word belgelerine veya resim dosyalarına dönüştürür. Düşündüğünden daha kolay.

İşte ortak bir sorun. Biri size bir PDF dosyası gönderir ve dosyada büyük ölçekli değişiklikler yapmanız gerekir; bu, bir PDF’de hafif düzenlemeler yapmak için kullanabileceğiniz gibi PDF düzenleyici uygulamalarında yapılması imkansız olan toptan düzenleme türüdür . PDF’yi paragraf eklemek veya kaldırmak, metni belgenin bir bölümünden diğerine taşımak vb. için düzenleyebileceğiniz bir belgeye nasıl dönüştürürsünüz?

İşte başka bir sorun: Web’de görüntülemek, bir belgeye eklemek veya yalnızca JPG’leri kabul eden bir siteye yüklemek için bir PDF’yi bir resim dosyasına dönüştürmeniz gerekiyor. Bu sorunu çözmek ilkinden çok daha kolay—cevap bu hikayenin sonunda.

Bir PDF dosyasında toptan düzenlemeler yapmanın tek yolu, onu Word, Google Dokümanlar veya başka herhangi bir kelime işlemci uygulamasında düzenleyebilmeniz için bir kelime işlem belgesine dönüştürmektir. Bunu zorlaştıran şey, 1990’larda Adobe tarafından oluşturulan açık bir standart olan PDF (Taşınabilir Belge Formatı) standardının, artık Microsoft Word’de ve hemen hemen her şeyde standart olan DOCX kelime işlemci formatı ile tamamen uyumsuz olmasıdır. PDF düzenlemeyi Word’de olduğu kadar kolay hale getirdiğini iddia eden hiçbir satıcıya inanmayın. Bu tür bir düzenleme bir PDF dosyasında kesinlikle imkansızdır. Önce PDF’yi farklı türde bir belgeye dönüştürmeniz gerekir.

Bu sorunun mükemmel bir çözümü yok, ancak yeterince iyi bir sürü çözüm var. Hangi çözümü kullanmanız gerektiği, düzenlemeniz gereken PDF türüne bağlıdır. PDF, uygulamadan PDF’ye dışa aktarılarak bir Windows, Mac veya Linux uygulamasından oluşturulduysa, çözüm nispeten kolaydır çünkü PDF’nin metni PDF dosyasına gömülüdür ve ayıklanabilir. Bununla birlikte, PDF yazdırılan metin taranarak veya fotoğraflanarak oluşturulduysa, sorun çok daha zordur, çünkü metni çıkarmak için taranan görüntü üzerinde OCR (optik karakter tanıma) kullanmanız gerekir ve bu işlem her zaman hatalara neden olma riskini taşır.


Bir PDF’nin Uygulama Tarafından Oluşturulduğu veya Tarandığı Nasıl Anlaşılır?

PDF’nin bir uygulama tarafından mı yoksa bir kamera veya tarayıcı tarafından mı oluşturulduğunu bilmiyorsanız, bunu nasıl öğreneceğiniz aşağıda açıklanmıştır. 

PDF’yi Windows 11’de Edge, macOS’te Önizleme veya Adobe Acrobat Reader gibi varsayılan PDF uygulamanızda açın . Fare ile sürükleyerek bir metin seçmeyi deneyin. Metni seçebiliyorsanız, o zaman PDF bir uygulamadan dışa aktarılmıştır ya da önceden OCR uygulanmıştır, bu da aynı derecede iyidir. Metni seçemiyorsanız, PDF taranır ve bir Word belgesine dönüştürmeden önce OCR’nin uygulanması gerekir.


Word Kullanarak Gömülü Metin İçeren PDF’leri Dönüştürme

OCR gerektirmeyen PDF’lerle, başka bir deyişle gömülü metin içeren PDF’lerle başlayalım. PDF’nizi dönüştürmenin en basit yolu, onu Microsoft Word’de açmak ve Word’ün içeriği dönüştürmesine izin vermektir.

Word’deki herhangi bir dosyada yaptığınız gibi açın. Word’ü başlatın ve Dosya > Aç’a gidin ve PDF’nizi seçin. Veya dosyaya sağ tıklayın ve Birlikte Aç > Microsoft Word’ü seçin. Dosyanın işlenmesi biraz zaman alacak ve ardından düzenlenebilir bir Word belgesi olarak açılacaktır.

Dosya simgesine sağ tıklayıp Birlikte Aç > Microsoft Word'ü seçerek Word'de bir dosya açın.

Bu çözüm oldukça iyi çalışıyor, ancak içerik muhtemelen tam olarak doğru görünmeyecek. PDF’lerdeki içerik, sayfada bir konumda “sabittir” ve PDF, bir kelime işlemcide yapabildiğiniz gibi belgenin akışını korurken paragraf eklemenize veya kaldırmanıza izin vermez.

İşte tam olarak doğru şekilde dönüştürülemeyebileceklerin Microsoft’tan bir listesi:

  • hücre aralığı olan tablolar
  • sayfa renkleri ve sayfa kenarlıkları
  • Izlenen değişiklikler
  • çerçeveler
  • birden fazla sayfaya yayılan dipnotlar
  • son notlar
  • ses, video ve PDF etkin öğeleri
  • PDF yer imleri
  • PDF etiketleri
  • PDF yorumları
  • Glow veya Shadow gibi yazı tipi efektleri (Word dosyasında efektler grafiklerle gösterilir)

Word’de bir PDF açtığınızda bir uyarı görebilirsiniz:

PDF açarken görünen Microsoft Word'de uyarı

“Word artık PDF’nizi düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürecek” diyor. “Bu biraz zaman alabilir. Ortaya çıkan Word belgesi, metni düzenlemenize izin verecek şekilde optimize edilecektir, bu nedenle özellikle orijinal dosya çok fazla grafik içeriyorsa, orijinal PDF’ye tam olarak benzemeyebilir.”

Bununla birlikte, grafikler çekilecek, ancak tam olarak istediğiniz yerde olmayabilirler. Metniniz, sayfada serbestçe akmak yerine metin kutularına dönüşebilir. Ama en azından üzerinde çalışabileceğin bir belgen olacak. 

Düzenlemeyi tamamladığınızda PDF olarak dışa aktarmak istiyorsanız, Word’ün Dışa Aktar veya Farklı Kaydet menülerini kullanın ve belgenizi PDF biçiminde dışa aktarın.

Bu arada, bu dönüştürme yalnızca Word masaüstü uygulamasında değil, Word’ün ücretsiz web uygulaması sürümünde de (office.com’da bulunur) çalışır. Word Online’da bir PDF açıyorsunuz ve görüntülenebilir durumda, ancak “Word’de Düzenle” bağlantısını tıkladığınızda bir dosya dönüştürme uyarısı görebilirsiniz:

PDF'leri düzenlenebilir belgelere dönüştürürken Microsoft Word'de görülen dosya dönüştürme uyarısı

Bunu düzendeki değişiklikler vb. hakkında başka bir uyarı izler. Ancak, görünüm bozuk olsa bile içerik orada ve düzenlenebilir olacaktır. Bir şans ver.


Acrobat, Adobe’nin PDF Dönüştürücüsü ve Google Dokümanlar Yöntemleri

PDF’yi Word’de açmak, PDF dosyalarını DOCX biçimine dönüştürmenin yalnızca bir yoludur. Adobe Acrobat DC gibi PDF düzenleme uygulamalarını kullanarak daha iyi sonuçlar alabilirsiniz. Deneyimlerime göre Acrobat, PDF’leri Word formatına dışa aktarma konusunda her şeyden daha iyi bir iş çıkarıyor. 

PDF’yi Acrobat’ta açın, menüden Dosya/Dışa Aktar…’ı seçin ve Word formatına dışa aktarın. Acrobat, üstbilgiler ve altbilgiler gibi sayfa biçimlendirmelerini ayırmada Word’den çok daha iyi bir iş çıkarır. Word bazen başlıktaki metni belgenin metniyle karıştırır, ancak Acrobat hemen hemen her zaman doğru olanı yapar.

Acrobat’ın sorunu, maliyetinin yüksek olmasıdır; ancak Adobe, Acrobat’tan aldığınız sonuçların aynısını elde etmek için kullanabileceğiniz  ücretsiz bir çevrimiçi PDF dönüştürücü sunar.

PDF'leri düzenlenebilir Word belgelerine dönüştürmek için bir araç da dahil olmak üzere Adobe'nin ücretsiz çevrimiçi araçları

Adobe'nin ücretsiz çevrimiçi aracını kullanarak bir PDF'yi dönüştürme

Uygulama tarafından oluşturulan PDF’leri DOCX formatına dönüştüren daha ucuz PDF yazılımları bulabilirsiniz, ancak bunu Acrobat kadar iyi yapan bir yazılım bulamadım. 

Diğer düzinelerce ücretsiz çevrimiçi PDF dönüştürme sitesi, düzenlenebilir metinleri tükürme sözü veriyor, ancak hiçbirini verilerinizi yüklemeye güvenebileceğiniz bir yer olarak önermiyorum. Ancak Adobe, sıradan belgelerle güvenebileceğim kadar iyi kurulmuş, ancak ciddi olarak gizli tutmam gereken hiçbir şeyi yüklemem.

EDİTÖRLERİMİZ TARAFINDAN ÖNERİLEN

PDF Nasıl Düzenlenir PDF Dosyaları Nasıl Birleştirilir Bir PDF’yi Parolayla Koruma

Bazen bir PDF’yi Word’e dönüştürmek için önerildiğini duyduğum bir başka ücretsiz uygulama da Google Dokümanlar. Talimatlar Acrobat’ı kullanmaya benzer: Dosyayı düzenlemek için açın ve ardından Word formatında indirin. Yine de her denediğimde sonuçlar korkunçtu. Şansınız daha iyi olabilir.


Taranan Belgeyi Word Formatına Dönüştürme

Şimdiye kadar yazdığım her şey, metnin PDF’ye gömülmesi için bir uygulamadan dışa aktarılan PDF’lere odaklanıyor. Tarayıcı veya kameradan yapılmış PDF’leri dönüştürmek için ne yapabilirsiniz?

Taranan görüntünün kalitesine bağlı olarak, onu Word’de açabilirsiniz ve Word’ün yerleşik OCR’si düzenlenebilir metin oluşturabilir. Net tek sayfalık görüntülerle başarı elde ettim, ancak Word, bir kitabın taranması gibi karmaşık hiçbir şeyin üstesinden gelemez ve kullanılamaz bir metin ve görüntü karışımı üretme eğilimindedir. 

Acrobat, taranan görüntüleri düzenlenebilir metne dönüştürürken PDF oluşturma konusunda iyi bir iş çıkarır, ancak hiçbir şey Editörün Seçimi OCR araçları kazananı ABBYY FineReader PDF 15’in (199 $) gücünün yanına yaklaşamaz. FineReader’ın OCR motoru, denediğim her şeyden daha doğrudur ve bir kelime işlemcideki yazım denetleyicisi gibi çalışan benzersiz bir hata denetleme özelliği ile birlikte gelir, böylece sonucu dışa aktarmadan önce OCR hatalarını düzeltebilirsiniz. FineReader sonuçları Word, PDF ve diğer biçimlerde dışa aktarıyor ve ortaya çıkan dosyalar bulduğum diğer her şeyden çok daha kullanışlı.

Taranan veya görüntü dosyasına dönüştürülen orijinal belgeye hâlâ sahipseniz, metni yakalamak ve çıkarmak için OCR’li bir mobil tarama uygulamasını kullanabilirsiniz.


Bir PDF’yi JPG’ye veya Diğer Görüntü Formatına Nasıl Aktarılır

Bir PDF’yi bir görüntü dosyasına dönüştürmeniz gerekiyorsa, Mac’te PC’den çok daha kolaydır. 

Mac’te PDF’yi Önizleme’de açmanız yeterlidir. Dosya > Dışa Aktar menüsünü kullanın ve istediğiniz görüntü biçimini ve tercih ettiğiniz seçenekleri seçin ve görüntü dosyanız hazır.

Windows’ta ücretsiz en iyi yöntem, Adobe ile ücretsiz bir Adobe hesabı oluşturmak ve ardından cloud.acrobat.com/exportpdf adresine gitmektir . Pencereye bir PDF sürükleyin. Dönüştür > Görüntü > Görüntü Formatı (JPEG, PNG veya TIFF) seçeneğine gidin ve görüntü kalitesini seçmek için kaydırıcıyı kullanın. Çok sayfalı PDF’ler ayrı görüntü dosyalarına dönüştürülür. Daha sonra görüntü dosyalarıyla birlikte bir ZIP indirebilirsiniz.

Gizlilik endişelerinden rahatsızsanız ve verilerinizi Adobe ile paylaşmak istemiyorsanız, PDF’yi görüntü dosyalarına aktarmak için birçok görüntü düzenleyici kullanabilirsiniz. Benim favorim, kişisel ve eğitim amaçlı kullanım için ücretsiz olan XnViewMP . XnViewMP’de bir PDF açtığınızda, PDF ve PostScript dosyalarıyla çalışmak için açık kaynaklı GhostScript uygulamasını yüklemek için komutları izlemeniz gerekebilir, ancak daha sonra bir PDF’yi herhangi bir standart görüntü formatına dışa aktarmak için XnViewMP’yi kullanabilirsiniz. Tüm yazı tiplerinin ölçeklenebilir TrueType biçiminden bitmap’e dönüştürüleceğini ve küçük metinlerin bloklu görüneceğini unutmayın.

İnce ayarlı dışa aktarma seçenekleri istiyorsanız, herhangi bir ticari PDF düzenleyici görüntü dosyalarına dışa aktarabilir. FineReader, Acrobat ve PDF-Xchange Editor , tümü mükemmel sonuçlarla çalışır ve web’de görüntülenmeye, belgelere eklemeye veya PDF’lerin desteklenmediği veya uygun olmadığı herhangi bir yerde kullanılmaya uygun küçük dosyalar oluşturma seçenekleri içerir.

Bunlar da hoşunuza gidebilir...